常见写法示例

假设列表区域有字段：地区、日期、指标。

• AND（同一行）：地区=上海 且 指标>=80

• OR（不同行）：地区=上海 或 北京

• 组合（跨列 AND + 跨行 OR）：

  • (地区=上海 且 指标>=80) 或 (地区=北京 且 指标>=80)

场景 1：多条件 AND（实验里最常见）

目标：筛出 地区=上海 且 指标>=80 且 日期在 2026-01-01 到 2026-03-31 的记录，并复制为一张子表。

场景 2：OR 逻辑（同一字段多值 / 多条规则）

目标：筛出 地区=上海 或 北京 的记录，并复制为子表。

条件区域这样写：

同理，如果你要表达：

• (地区=上海 且 指标>=80) 或 (地区=北京 且 指标>=80)

条件区域写成：

执行高级筛选时，列表区域/复制到同上即可。

场景 3：生成不重复列表（分组标签/城市清单）

目标：从原始数据里提取“地区”的唯一值列表，用于后续箱线图分组、数据验证下拉列表或透视表字段检查。

操作要点：

1. 条件区域可以只放表头（如只写一格 地区，不写条件值）。
2. 数据 → 高级 → 选择“复制到其他位置”。
3. 勾选：选择不重复记录。
4. 列表区域选原表，复制到选输出位置。

方案 A（推荐，零坑）：先同表输出，再复制到目标表

这个方案最稳，几乎不会出现“复制到位置选错/引用跑偏”的问题。

1. 在 SheetA（源数据所在表）搭好条件区域和输出表头（和上一节一致）。
2. 在 SheetA 执行高级筛选：将筛选结果复制到其他位置，输出到 SheetA 的空白区域。
3. 选中输出结果（含表头）复制 → 切到 SheetB 粘贴。
4. 在 SheetB 对粘贴结果 Ctrl+T 转为表，并按用途命名（例如 tbl_lab03_subset_city）。

方案 B（熟练后）：直接 Copy To 到目标表

当你对高级筛选很熟悉时，也可以直接把结果输出到 SheetB。关键是先激活源表，再打开高级筛选对话框，并且清楚自己选的每一个区域。

1. 切到 SheetA，点击源数据表任意单元格。
2. 数据 → 高级，选择 将筛选结果复制到其他位置。
3. 列表区域与条件区域都在 SheetA 选择。
4. 在“复制到”右侧的选择按钮处，切换到 SheetB，点选输出表头左上角单元格（例如 SheetB!A1）。
5. 确认后，回到 SheetB 检查输出结果是否包含表头、是否完整。

跨表输出后的整理（建议作为实验默认流程）

• 输出子表后立刻 Ctrl+T 转表，再命名，后续图表/透视/公式都引用表对象。
• 如果用于透视表：建议以“表对象”为数据源，后续只需刷新即可。
• 如果筛选条件里涉及数值/日期，发现结果异常时，优先检查该列是否是“文本数字/文本日期”。

一页式速查（做错基本都在这里）

• 条件区表头必须与字段名完全一致（包含空格、标点、大小写差异等）。
• 同一行 = AND；不同行 = OR。
• 条件区尽量保持“干净”：不合并单元格、不夹杂多余空行。
• 数值/日期要是真类型：文本数字、文本日期会导致 >=、<= 条件失效或结果异常。
• 复制到其他位置时，输出区域必须包含表头，且要留够空间避免覆盖。
• 跨表输出容易踩“活动表单/选区”坑：不确定就用方案 A。

面向 lab03 的推荐工作流（可直接照做）

1. 把原始数据表视为 Raw：尽量不直接在原表上删改行列。
2. 在源表搭条件区，用高级筛选生成“实验子表”（同表空白区）。
3. 把子表移动到汇总/分析工作表，Ctrl+T 转表并命名，例如：
   • tbl_lab03_subset_shanghai
   • tbl_lab03_subset_bj_or_sh
4. 作图、透视表、后续分析都只对“子表”进行，减少误操作与返工。

方法 1（推荐）：Excel 2016+ 内置箱线图

适用：Excel 2016/2019/365。

1. 把该组数据放在一列，并在列首写好组名表头（例如 上海）。
2. 选中“表头 + 数据列”。
3. 点击：插入 → 统计图 → 箱形图（Box & Whisker）。
4. 右键图表 → 设置数据系列格式，按实验需要调整：
   • 是否显示异常值（离群点）
   • 是否显示均值标记
   • 间隙宽度、箱体填充色等
5. 补齐图表元素：标题、纵轴单位、数据来源说明等。

方法 2（兼容旧版）：用“统计量 + 堆积柱形图 + 误差线”模拟箱线图

适用：没有内置箱线图的 Excel 版本。

思路：先算出 Min/Q1/Median/Q3/Max，再用堆积柱形图画出箱体（Q1→Q3），用误差线画“须”。

MIN:     =MIN(B2:B101)
Q1:      =QUARTILE.INC(B2:B101,1)
MEDIAN:  =MEDIAN(B2:B101)
Q3:      =QUARTILE.INC(B2:B101,3)
MAX:     =MAX(B2:B101)
IQR:     =Q3-Q1

情况 A：宽表数据（每组一列）——最推荐

数据结构示例（同一列内是同一组观测值）：

操作（Excel 2016+）：

1. 确保第 1 行是各组表头（上海/北京/广东）。
2. 选中“表头 + 所有数据列”。
3. 插入 → 统计图 → 箱形图（Box & Whisker）。

如果横轴显示为“系列1、系列2…”，通常是因为你没把表头选进去，或数据区域被识别成了行系列。解决方法见后面的“标签错位修复清单”。

情况 B：长表数据（一列数值 + 一列组别）

长表结构示例：

这类数据要想在 Excel 里画“多组箱线图”，最稳的做法是先转成宽表。

多批箱线图标签错位：修复清单（按顺序排查）

1. 是否选中了表头？
   • 宽表必须选中第 1 行的组名表头。
2. 图表设计 → 是否需要“切换行/列”？
   • 宽表正确形态是“每一列 = 一个系列（一个组）”。
3. 右键图表 → 选择数据源 → 系列名称是否正确？
   • 每个系列名称应为“上海/北京/广东”，不是“系列1/系列2”。
4. 数据是否真的按组分列？
   • 如果你是长表，请先走“透视表转宽表”路径。
5. 是否存在空列/合并单元格/文本数字？
   • 这些会干扰 Excel 对数据区域的识别。

一页式速查

• 优先宽表作图：每组一列、列首为组名，最不容易错。
• 长表先转宽表：推荐透视表/复制粘贴分列后再插入箱线图。
• 标签不对应：先检查表头、再“切换行/列”、再检查系列名称。
• 异常值显示：按实验要求决定是否勾选显示离群点/均值标记。
• 类型问题：文本数字会导致统计量与图形异常；空值/混杂文本会影响箱体。

常见错误

• 只选了数字区域，没选表头，导致横轴显示“系列1、系列2…”
• 长表直接插入图表，Excel 把每一行当类别，导致标签错位
• 数据里混入空格/文本数字/缺失值，造成箱体高度异常或须不合理
• 低版本 Excel 没有内置箱线图，却还在找“统计图 → 箱形图”

1.5×IQR 规则（异常值的直觉）

设 ，常见的异常值判定边界为：

• 下界：
• 上界：

落在区间外的点会被标记为离群点。实验中你可以把“异常值”理解为：相对整体分布来说特别极端的观测，它既可能是录入错误，也可能是真实但罕见的情况。

多组比较的可读性小技巧

• 先按中位数或均值对组进行排序（会更容易看出差异）
• 统一纵轴范围与单位，避免误读
• 组数较多时，适当加大图表宽度、减少装饰元素，突出箱体与中位数线